需求分析
会议的发展趋势
解决方案
方案总体介绍
无纸化会议系统，是基于会前、会中、会后整体需求的一站式解决方案，贯通了会议的线上线 下，是一种结合了软硬件产品的一站式会议科技产品与智慧服务，能够适用于各种会议场景，实 现了会议智能邀约、会议消息通知跟踪、会议人脸签到、音视频录摄、多屏交互、多样化会议互 动服务、记录资料归档查看等等一系列会议需求，让会议全流程智能化智慧化。 能化智慧化。
无纸化会议系统的实现
意义与特点
方案总体介绍
系统化管理
实现会议室申请、会议资源选择、会议材料筹备、参会人员信息录入与识别，从而规范化管理整个会议流程。
智能化流程
实现会议通知、人脸识别签到、会议材料推送、音视频录入与转换、自动归档整理等全流程的智能化。
多样化交互
实现远程协同参会、会议材料同步演示、实时批注记录、多媒体材料查看及播放以及各种在线辅助交互工具如在线投票等，交互更加多样化。
自动化分析
实现会议签到数据统计、会议交互过程统计、参会人员行为表现、会议资源使用及消耗统计、综合情况等的自动分析。
功能设计
具体实现人脸识别签到
智能预设：按需智能匹配会议室，提前预设会议、提交与会名单、会议资料等；
模拟座位：座位设置、人员信息及人脸录入，轻松会前预测；
交互式文件管理：议题文件提前分发，预设好各个角色对应的查看及操作权 限，分权限进行显示或者隐藏；
信息推送：会议信息自动推送到相关的人员，推送渠道多样，如大屏幕、短信、 邮箱、公众号等自动下发。
会后资料自动整理归档
资料备份：会议结束后，自动清除终端本地文件，数据仅保留到服务器端，同时只有管理员可进行删除、查询、归档等操作（会议文件包括议题文件、会议纪要、音视频文件和参会人员的签到情况、文件批注记录、投票数据等）。
同屏交互
统一屏幕演示模式：主讲人强制同步所有终端屏幕，演示文档及相 关操作； 交互模式：参会人员可进行自由查阅、批注相关文件、多媒体资料等，亦可进行互动投票和表决等操作。
人脸识别签到
会前会中自动比对参会人员人脸信息，确认身份，降低人工成本，精准把控，避免冒签。
智能视频分析
智能把控会场的秩序、参会人员的行为等。
人员参会行为档案
自动归档参会人员的签到记录、人脸识别记录、不良行为记录、现场交互记录、发言记录等。
会议统计分析
如会议频次、签到人数、使用资源、 会议质量、综合评价分析等。
现场管控
无线一键管理终端设备，操作简单， 如音量调节、灯光调整、远程会议开启、视频信号切换、摄像机调动、终端无纸化升降、开关机等。
产品展示
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