智慧档案馆解决方案

实现会议管理系统化、流程智能 化、信息数字化、交互多样化、 分析自动化等,打造无纸化办公, 提升质量。

方案咨询

需求分析

档案管理的现状

疫情出现

档案封存不规范

无法获知库房的异常情况

存在安全隐患

需求痛点

库房环境无法自动调节

如何节约用电

人员出入缺乏有效管理

存在安全隐患

长期以来,很大一部分人对于档案管理这块的重视度还不够高,许多档案 操作的流程没有做到 严格按照程序办理,管理手段也较为落后,并且暴露 出许许多多的问题,比如说电子档案管理 不够规范、档案库房管理中存在 安全隐患,难以及时获知库房中的异常情况,库房管理不够智 能化,如库房环境无法自动调节、缺乏有效的用电管理、档案封存和查阅制度规范等。同时疫情 出现以后,也需要一种能够对人员出入库进行有效管理的措施,如进行体温检测等。

解决方案

方案总体介绍

智慧档案馆解决方案是以科学技术为基础,利用信息化管理及其相关的先进技术,整合档案相关系统,以电子档案系统对实体档案进行一体化 管理,并结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理,在给用户提供一个便捷式工作模式的同时,也给档案提供一个安全舒适的环境,使得 档案由传统的“被动”查阅转变至“主动”推送相关档案。

功能设计

具体实现

温湿度检测

安装好带液晶显示的温湿度传感器 实现对档案馆内部的温湿度的实。

空调监控调节

智能把控会场的秩序、参会人员的 行为等智能把控。

漏水检测

自动归档参会人员的签到记录、人 脸识别记录、不良行为记录、现场 交互记录、发言记录等。

空气质量检测

如会议频次、签到人数、使用资源、 会议质量、综合评价分析等。

光照检测

安装好带液晶显示的温湿度传感器 实现对档案馆内部的温湿度的实。

安防监控

智能把控会场的秩序、参会人员的 行为等智能把控。

门禁管理

自动归档参会人员的签到记录、人 脸识别记录、不良行为记录、现场 交互记录、发言记录等。

红外热成像

如会议频次、签到人数、使用资源、 会议质量、综合评价分析等。

产品特点

体系先进完善

统一管理调度并自动存储监控资料,实现24小时无缝布放保障档案数据安全,异常行为多方式实时通知。

智慧型档案设备

简单触摸屏操作,集成智能密集架设备,并与多项安全检测设备联动运行,便捷操作控制设备。

图形化虚拟库房

平台图像化,直观展现整体的档案库房与设备的动向且实时录像并播放,把控档案馆的实时环境数据。

创新型库房环境

根据实时采集回来的环境数据、各项传感器的数据等,进行自动展现并智能配置相关设备运行保障库房环境。

人脸抓拍

实时摄像头抓拍档案馆内的人员,自动识别并列出名单等,记录其行为,智能发出警告,保障档案馆安全。

远程控制

通过系统远程控制档案馆的设备,如控制灯光开关防止忘记关闭导致的电量浪费合理管控档案馆内部环境。

产品展示

部分页面展示

为什么选择我们

更安全

多项软硬件设备和技术层层布控线上线下档案存储更安全。

更智能

平台图像化呈现信息自动识别自动采集自动记录自动通知更智能。

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